「御社」と「貴社」の正しい使い分け！話し言葉の面接マナー解説

「御社」と「貴社」の正しい使い分け！話し言葉の面接マナー解説

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御社 話し言葉の使い方をめぐり、多くの就活生や転職希望者が電話口や面接の現場で頭を悩ませている。オンライン面接の定着やカジュアル面談が増加する採用現場において、言葉遣い一つの誤りが採用担当者に与える印象は想像以上に大きい。

実際のビジネス現場や面接の場で、御社 話し言葉をスムーズかつ正確に使いこなすことは、社会人としての第一印象を決定づける最重要マナーの一つだ。メールや書類といった書き言葉との混同を避け、適切な表現を選ぶ知識が今まさに求められている。

「御社」は話し言葉としてどう使う？面接と電話で失敗しないマナー

「面接や電話で相手の会社を呼ぶ際、どう発声すべきか」——この素朴な疑問に対する明確な解は、話し言葉では一貫して「御社（おんしゃ）」を用いるということだ。書類やメールなどの書き言葉で使われる「貴社（きしゃ）」を口頭で発声すると、同音異義語が多い日本語の特性上、「記者」や「汽社」といった言葉と紛らわしくなり、聞き手に不快感や違和感を与えてしまう。

面接対策を進める就活生や求職者が特に注意すべきは、緊張した場面での言い間違えである。対面面接はもちろん、画面越しで行われるウェブ面接や、日程調整のための電話連絡でも同様だ。例えば「御社の事業内容に深く感銘を受けました」のように、一言一句を明瞭に発声をすることが求められる。誤って「貴社」と口にしてしまっても、焦らず「失礼いたしました、御社では…」と即座に言い直せば、誠実な姿勢として前向きに評価されるケースがほとんどだ。

「御社」と「貴社」の根本的な違いと使い分けの鉄則

ビジネスシーンにおける企業への敬称は、文脈と媒体によって明確に切り分ける必要がある。「御社」が口頭の会話全般（話し言葉）に対応するのに対し、「貴社」は履歴書、職務経歴書、エントリーシート、電子メール、手紙などの文書（書き言葉）専用の表記である。

この二つの使い分けは、単なる暗記ではなく構造的な理解が必要となる。企業の公式サイトで事前に企業研究を行う際にも、採用ページには「貴社」と書かれていることが多いが、それを口頭の面接でそのまま読み上げると不自然な響きになってしまう。また、公的機関や学校法人、銀行などの場合は「御庁」「御校」「御行」といった独自の呼び分けが存在するため、志望先に応じた適切な知識を整理しておくことが欠かせない。

文化庁の『敬語ガイドライン』（文化審議会）から読み解く敬語表現の本質

言葉遣いに迷った際の確固たる規範となるのが、文化庁が公表している『敬語ガイドライン』（文化審議会）だ。このガイドラインでは、敬語を「尊敬語」「謙譲語Ⅰ」「謙譲語Ⅱ（丁重語）」「丁寧語」「美化語」の5分類に整理し、相手との心理的距離や場面に応じた適切な言葉遣いの指針を示している。

現代のビジネス会話における敬語表現は、単に相手を過剰に持ち上げることではない。相手への敬意を正しく伝えつつ、円滑なコミュニケーションを成立させることが本質である。『敬語ガイドライン』（文化審議会）の視点に立てば、「御社」という言葉も相手企業に対する敬意を含んだ適切な対話表現であり、文脈に応じたスムーズな会話展開を支えるツールと言える。

就活・転職の現場で評価を落とす「御社」の誤用パターンと実例

採用面接や企業との電話でやり取りする際、無意識のうちに犯しやすい敬語の重複や誤用が存在する。代表的なのが「御社様」という重畳表現だ。「御社」自体がすでに敬称であるため、「様」を付加するのは二重敬語となり、かえってビジネスマナーへの理解不足を露呈することになる。

また、「御社様が仰られたように」といった過度な敬語表現や、「御社の方（おんしゃのほう）」といった不必要なぼかし表現も、採用担当者に稚拙な印象を与えかねない。ビジネス実務マナー検定などの資格試験でも、こうした過剰敬語や不自然なニュアンスは減点対象とされている。シンプルかつ正確に「御社」と伝える潔さこそが、洗練された大人のコミュニケーションを感じさせるのだ。

マナー講師・西出ひろ子氏が教える実践的ビジネスマナーと企業研究のコツ

マナーコンサルタントとして多方面で活躍する西出ひろ子氏は、単なる形式的なルールにとらわれない「相手を思いやる心」こそがビジネスマナーの神髄であると提唱する。西出ひろ子氏によれば、「御社」という言葉を自然に口から出せるようになるには、日常的な発声の練習と、徹底した事前準備が不可欠だという。

志望企業についての企業研究を深める段階から、ノートにメモを取るだけでなく「御社の新規事業における強みは…」と声に出して音読してみる手法が効果的だ。思考と口頭での発声が一致していれば、本番の緊張感の中でも口ごもることなく、自信に満ちた言葉遣いが可能になる。形式的な暗記を超えた実践的なトレーニングが、面接官の心を動かす鍵となる。

人材サービス業界の最新トレンドとSNS（LinkedIn・マイナビ・リクルート）活用

人材サービス業界における採用活動の変化は目覚ましい。株式会社リクルートやマイナビが提供する最新の求人プラットフォームや、ビジネス特化型SNSであるLinkedInの普及に伴い、求職者と企業のリクルーターがチャットやダイレクトメッセージでやり取りする機会が急増している。

テキストメッセージとオンライン面談が目まぐるしく交差する現代の採用現場では、チャット上での「貴社」と、オンライン会話での「御社」の切り替え速度が試されている。LinkedInなどのカジュアルなSNS対話であっても、面談フェーズに入った瞬間に自然な「御社」を使った敬語表現ができる人材は、採用側からも「即戦力としてのビジネス素養がある」と高く評価される傾向にある。 （出典: 御社 話し言葉（Yahoo!ニュース））